为进一步强化学生队伍建设,明确新学期工作目标与职责,提升师生协作效能,智能工程学院学生工作办公室于10月10日14时,在天渠书院112会议室召开学生行政助理座谈会。学院祝玮书记、周义巧副书记携学院多位老师参会,会议主要围绕工作规划、能力提升及团队协作展开深入交流,为新学期工作顺利开展奠定基础。

明确职责要求,筑牢工作基石
会议伊始,刘桃指导老师系统部署了本学期学生行政助理的核心任务,涵盖日常事务管理、师生沟通协调、数据整理与分析、活动组织支持等。针对工作标准,会议提出三项重点要求:
1.对接重质量:强调信息传递的精准性与时效性,要求助理在任务对接中严谨细致,避免因沟通偏差影响工作推进。
2.执行显情商:鼓励助理在处理事务时灵活应对,兼顾效率与人文关怀,提升师生服务体验。
3.成长促共赢:倡导助理通过实践锻炼提升组织协调、应急处理等综合能力,同时要求定期总结反思,实现个人成长与团队发展的双向赋能。

师生互识互信,凝聚协作合力
为增进师生了解、优化工作配合,学院周义巧书记依次介绍在场教师团队分管领域及工作风格,并对学生助理提出“主动担当、善于沟通”的期望;学生助理则结合个人特长与岗位认知,表达了对服务师生、提升自我的期待。通过坦诚交流,师生间初步建立起信任纽带,为后续高效协作注入活力。

锚定发展目标,共绘成长蓝图
会议最后,祝玮书记总结指出,学生行政助理是学院管理的重要补充力量,既是师生沟通的“桥梁”,也是自我成长的“实践平台”。他勉励全体助理以高度的责任感投入工作,在实践中锤炼本领,在服务中实现价值,同时要求定期开展工作复盘,确保任务落实到位、问题及时解决。

此次座谈会的召开,进一步厘清了学生行政助理的工作方向与职责边界,激发了师生团队的协作热情。智能工程学院将持续以学生为中心,优化管理机制,为培养高素质应用型人才提供坚实保障。
智能工程学院供稿