7月5日，綦江校区在图书馆424会议室召开2023年秋季学期迎新工作协调会。副校长王永周、李文豹出席会议并作总结讲话，相关职能部门和二级学院参加会议。会议由学生处副处长梁少锋主持。
会上，学生处副处长梁少锋对学校《重庆移通学院綦江校区2023 年迎新工作方案》进行了解读说明，从本次迎新工作较去年的变化内容、迎新工作组织领导、迎新对象特点、时间安排、各职能部门任务分工、迎新点位设置以及学生报到全流程等多方面向参会人员介绍了此次迎新工作的基本情况。
参会各单位对本次迎新工作中师生志愿者安排、接站用车、迎新宣传氛围营造及宣传物料制作、新生缴费、网络保障、校园管控及交通管理、迎新后勤保障、迎新场地及物资保障、团组织关系转接等需要协调的工作和开学报到可能会出现的具体问题进行了交流讨论，校领导及相关职能部门针对问题进行了解答协调。
王永周副校长就迎新工作进行整体安排部署：一是要把工作前置，紧抓工程进度。綦江校区面临书院寝室装修、教师公寓搬迁、家长入校等新情况，工作繁琐、时间紧迫，要求施工单位8月20日前完工交付，保证新教师公寓按时投入使用，确保后续工作顺利开展，各部门负责人原则上8月21日全部到岗，确保部门之间有效对接；二是要合理设置流程，8月27日进行迎新工作模拟演练，熟悉报到流程、结合实际情况合理规划车辆线路、做好分析研判，对出现的问题及时调整确保迎新当天安全有序；三是要把工作简化，方便学生报到。站在学生角度思考工作，优化迎新系统，努力实现快速办理入住，做到一站式迎新服务。他强调，此次迎新工作时间紧、任务重，各部门务必清楚各版块的职责，各项工作必须尽可能地往前赶，物资、宣传等及时跟进到位，充分保障全校师生吃、住、行，全面推进教学、办公、网络的使用。
李文豹副校长围绕迎新工作具体实施提出明确要求：第一，从现在到迎新前，各部门需要提高站位、统筹谋划，围绕迎新方案及部门职责，主动盘点存在的风险问题，提前进行物资筹备，主动跟进，加快各项工作的有序推进，落实迎新工作前置化管理；第二，迎新期间，注重细节、精益求精，以“简约、有序、热情、温度”为迎新基本原则，精准对接相关部门及时发布各类流程及政策信息，保持部门之间信息的一致性和准确性，落实迎新工作细节化处理；第三，换位思考，服务提质，站在学生和家长的角度思考，为其提供合理、明确、清晰的入学指南，快速、简单、便捷的报到流程，让家长和学生省时、省心、省力。各学院要明确主体责任，完善学院内部工作方案。各相关单位全力配合，针对分工安排，积极主动做好相应工作规划和执行。
李校长表示，迎新工作是个大盘的工作，需要持续地进行沟通、协调，要将迎新工作作为一项重点工作来抓。会后，各单位有序推进工作任务，进一步将工作落实、落精、落细，确保2023级新生顺利报到开学。
学生处 供稿
（撰稿：刘城 匡鹏 陈永书 摄影：刘城、彭昇）
