各院系学生工作办公室:
根据《重庆邮电大学移通学院关于本学期期末及下学期开学安排的通知》(移通院〔2017〕61 号)、《重庆邮电大学移通学院关于做好秋季开学前后安全稳定工作的通知》(移通院〔2017〕73 号)等文件要求,确保新学期各项工作的顺利开展,现将关事项通知如下:
一、准确掌握学生返校情况
2017年秋季学期开学,老生补考时间为9月1日-9月3日,老生报到时间为9月2日-9月3日,9月4日正式行课。各院系辅导员应深入学生课堂和寝室,准确掌握老生报到注册情况,填报《2017-2018学年第一学期开学未返校学生信息统计表》,以院系为单位汇总后于9月6日16:00前报送学生处。对未按时返校报到的学生一定要落实情况,要及时与学生或学生家长取得联系,掌握具体原因,确定返校时间,督促其按期返校。对于请假学生,到校后要补办请假手续。对在外实习的毕业生信息要逐一掌握,并进行信息跟踪。
二、收集学生暑假思想动态
为准确把握学生暑假思想动态,提高学生思想政治教育的针对性和实效性,各院系可通过多种形式开展学生思想动态调研。及时发现、解决学生中存在或反映的问题,提交学生思想动态调查报告,于9月6日16:00前报送学生处。
三、落实学生资助政策宣传
根据《重庆市教育委员会关于印发重庆市学生资助十周年宣传方案的通知》(渝教财发〔2017〕14号)的要求,各院系应通过班会、年级会等多种形式,宣传国家、重庆市以及学校的奖励资助政策,积极落实国家资助政策,确保“不让一个学生因家庭经济困难而失学”,并做好详细工作记录。指导应征入伍的学生及时办理休学手续,做好入伍学生的学费补偿和贷款代偿工作。
四、做好新生入学教育工作
为帮助新生顺利适应大学生活,促进新生尽快实现从中学生到大学生的角色转变,各院系根据实际情况制定新生入学教育工作安排、组织开展新生入学教育。同时,配合心理健康服务中心开展2017级新生心理普查,全面掌握新生的心理健康状况,及时筛查和解决学生的心理问题,有效防止心理危机事件的发生。各院系务必高度重视此项工作,入学教育结束后,各院系将新生入学教育工作总结、学生学习心得于10月底统一提交至学生处。
五、重点关注学生学业情况
老生返校后,辅导员应随时跟踪学生的补考结果,通过对学生每学期的学习情况进行分析,对可能或已经发生学习问题、或完成学业困难的学生按照《重庆邮电大学移通学院学业预警工作实施办法》的要求,给予学业预警并做好帮扶计划,建立学业预警及学业困难学生帮扶管理档。
六、加强安全稳定工作教育
学生入学后,各院系辅导员应通过年级集中、走访寝室、谈心谈话等形式做好安全预防教育,主要针对预防火灾、拥挤踩踏、交通安全、溺水、网络贷款、传销、打架斗殴、食品安全、防校舍倒塌、防流行性疾病等方面的问题要进行耐心细致的讲解和疏导。全体辅导员要以贯彻落实安全稳定政策为第一要务,消除一切不利于安全稳定的任何因素和隐患。同时,各院系应积极组织学生参与应急演练,提高学生的安全防范意识和危机应对能力。
重庆邮电大学移通学院学生处
2017年9月3日