为扎实搞好新生入学的各项服务保障，进一步细化优化迎新流程，学校于8月26日召开2024年迎新工作部署协调会，推动各板块重点工作再部署、再落实。学校校长吕翊、党委书记何先刚出席本次会议，其他在家校领导、各职能部门负责人、各二级学院院长和学工副院长参会，会议由常务副校长周伟主持。
招生处和学生处分别介绍了2024年新生的录取情况和2024年迎新工作推动进度，有关部门就迎新工作开展过程中的遇到的问题做了进一步沟通协商。副校长陈仲华对于基建维修、后勤服务、食品安全等方面的保障提出了要求；常务副校长周伟就新生安全教育和辅导员工作开展做了总体部署。
会上，党委书记何先刚、校长吕翊作重点发言。
何先刚书记表示，要统筹做好家长和学生的保障，备足必要的药品及各类用品，同医院保持沟通和联动，对有关问题要及时做好解释说明，积极回应家长和学生关切。
吕翊校长指出，迎新是学校的基础性、全局性工作，各部门各学院要压实主体责任，通力配合、全面保障，有关热线保持畅通。迎新各板块内容要切实考量当前的天气情况，做好总体预案，重点抓好防暑降温用品、药品准备和应急医疗力量配备。校内各教学楼、宿舍区域的装修改造要积极推进，确保教育教学秩序不受影响。
会议还就迎新期间校园管理、交通疏导、氛围营造等工作细节进行了研究，同时对防范电信网络诈骗工作进行了专题讨论。
