为高效推进2026届毕业生离校工作，规范离校手续办理流程，5月18日15:00，学生处宿舍管理中心组织开展2026届毕业生离校系统专题培训会。本次会议由宿舍管理中心主任张旭老师主持，李然老师主讲，各学院、校团委、财务处、就业创业指导与服务中心、图书馆等离校流程相关部门负责老师参会。
会议尹始张旭主任强调，毕业生离校工作是校园管理服务的重要收尾，也关系到毕业生的离校体验。当前离校手续涵盖就创问卷、校友注册、图书馆清费、团组织关系转接、学生退宿五大并行流程，环节多、细节繁，因此熟练掌握系统操作，精准对接学生需求，确保离校工作高效、有序、暖心推进。
培训环节，李然老师结合离校通知要求与系统操作手册，以“理论讲解+互动答疑”的形式开展教学。从移动端登录路径、账号密码重置、手机号绑定等基础操作入手，清晰划分辅导员、宿管、办理员等不同角色的权限与职责，明确协同工作机制。
培训重点聚焦学生退宿核心流程。李然老师详细解读公物验收、责任人协商选定、物品归还与赔偿、线上支付等全流程规范，演示公共物品（空调遥控器、面盆）与私人物品（钥匙）的分类管理规则，强调宿舍需统一指定责任人、物品核对无误后方可办理退宿的硬性要求，校友注册截图审核、图书馆欠费清核等配套流程的审核标准；同步团委杨婕老师讲解团组织关系转接凭证核验，确保各环节无缝衔接。
讲解后进入互动答疑环节，参会人员围绕数据延迟、学生操作报错、特殊退宿处置等问题踊跃提问。张旭主任、李然老师逐一解答，分享排查技巧与应急方案。
此次培训会有效夯实了各部门老师的业务能力，统一了离校工作标准，厘清了各环节操作要点，为2026届毕业生离校工作规范化开展筑牢基础。下一步，宿舍管理中心将持续跟进系统运行，联动各学院做好宣传引导，以细致服务助力毕业生顺利离校、奔赴新程。
宿舍管理中心供稿
